1. Ambito di applicazione
Questo documento si applica a tutti i servizi, le funzioni e le attività di trattamento dei dati personali effettuate durante l'utilizzo del sito.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato secondo le normative applicabili in Italia sulla protezione dei dati personali.
Utilizzando il sito, l'utente conferma di aver preso visione delle informazioni relative al trattamento dei dati personali descritte nel presente documento.
2. Raccolta e trattamento dei dati personali
Raccogliamo esclusivamente i dati personali necessari per fornire i servizi disponibili sul sito, gestire gli ordini, organizzare la consegna dei prodotti, fornire assistenza clienti e adempiere agli obblighi fiscali e amministrativi previsti dalle normative applicabili.
I dati raccolti possono includere le seguenti informazioni:
- Nome e cognome
- Indirizzo di fatturazione
- Indirizzo di consegna
- Indirizzo e-mail
- Informazioni sugli ordini
- Cronologia degli ordini
- Informazioni di pagamento elaborate tramite fornitori di servizi di pagamento autorizzati
- Dati tecnici e dati relativi all'utilizzo del sito
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione ed elaborazione degli ordini
- Elaborazione dei pagamenti
- Organizzazione della consegna
- Comunicazione con l'utente
- Gestione delle richieste di assistenza clienti
- Gestione di annullamenti, resi, sostituzioni e rimborsi
- Miglioramento delle funzioni e dei servizi del sito
- Adempimento degli obblighi fiscali, contabili e amministrativi previsti dalle normative applicabili
Il trattamento dei dati personali si basa sui seguenti scopi:
- Esecuzione del contratto o svolgimento di attività precontrattuali richieste dall'utente
- Adempimento degli obblighi di legge
- Consenso dell'utente quando richiesto
- Sicurezza del sito, prevenzione di attività fraudolente, gestione delle richieste degli utenti e miglioramento tecnico dei servizi
3. Utilizzo e comunicazione dei dati personali
I dati personali vengono trattati esclusivamente per finalità specifiche, determinate e comunicate all'utente, in conformità ai principi delle normative applicabili sulla protezione dei dati.
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari, alle seguenti categorie di destinatari:
- Fornitori di servizi di pagamento
- Aziende di trasporto e servizi logistici
- Fornitori tecnici necessari al funzionamento del sito
- Fornitori di servizi di assistenza clienti
- Consulenti fiscali, commercialisti o fornitori di servizi amministrativi quando necessario per la gestione della documentazione
- Autorità pubbliche quando la comunicazione è richiesta dalla legge
I soggetti terzi che trattano dati personali per nostro conto operano secondo i requisiti previsti per i responsabili del trattamento dei dati personali.
4. Conservazione e sicurezza dei dati personali
I dati personali vengono conservati solo per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
I periodi di conservazione possono comprendere:
- Il periodo necessario per la gestione degli ordini e la consegna dei prodotti
- Il periodo necessario per la gestione delle richieste di assistenza clienti, annullamenti, resi o rimborsi
- Fino a 3 anni dall'ultimo contatto con l'utente per la comunicazione con il cliente e la gestione del rapporto con il cliente
- Fino a 10 anni per documenti contabili, fatture e registrazioni fiscali, quando richiesto dalla normativa applicabile
- Il periodo necessario per tutelare i nostri diritti in caso di reclami, richieste o controversie
Per proteggere i dati personali adottiamo adeguate misure tecniche e organizzative.
Queste misure possono includere:
- Crittografia della trasmissione dei dati, quando possibile con i sistemi tecnici utilizzati
- Limitazione dell'accesso ai dati personali
- Protezione dell'infrastruttura informatica
- Controllo degli accessi agli account amministrativi
- Procedure interne per ridurre i rischi di perdita, divulgazione non autorizzata, modifica o distruzione dei dati
5. Cookie e tecnologie simili
Il sito utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il funzionamento tecnico del sito, gestire il carrello, mantenere la sessione dell'utente, migliorare la navigazione e, previo consenso dell'utente quando richiesto, analizzare l'utilizzo del sito.
I cookie tecnicamente necessari vengono utilizzati per fornire funzioni richieste dall'utente, come il carrello, la sessione utente e la sicurezza del sito.
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Durante la prima visita al sito, l'utente può impostare le proprie preferenze relative ai cookie non necessari.
Le impostazioni dei cookie possono essere modificate in qualsiasi momento tramite le funzioni disponibili sul sito o attraverso le impostazioni del browser utilizzato.
La disattivazione di alcuni cookie può limitare determinate funzioni del sito, come il carrello, la sessione utente o alcune impostazioni di navigazione.
6. Diritti dell'utente
L'utente può esercitare i diritti riconosciuti dalle normative applicabili sulla protezione dei dati personali.
Questi diritti comprendono:
- Diritto di accesso ai dati personali
- Diritto alla rettifica dei dati inesatti
- Diritto alla cancellazione dei dati personali, quando ricorrono i requisiti previsti
- Diritto alla limitazione del trattamento, quando ricorrono i requisiti previsti
- Diritto alla portabilità dei dati, quando ricorrono i requisiti previsti
- Diritto di opposizione al trattamento, quando ricorrono i requisiti previsti
- Diritto di revoca del consenso fornito, quando applicabile
7. Principi del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali viene effettuato secondo i principi previsti dalle normative applicabili sulla protezione dei dati.
Questi principi comprendono:
- Liceità, trasparenza e correttezza del trattamento
- Limitazione delle finalità
- Minimizzazione dei dati
- Accuratezza dei dati
- Limitazione del periodo di conservazione
- Integrità e riservatezza
- Responsabilità del soggetto incaricato del trattamento dei dati
8. Contatti
E-mail: solveit@donoahaus.com
Telefono: +81 (905) 837 07 86
Indirizzo: 2350-10 HAGIZONO, CHIGASAKI, KANAGAWA 253-0071, JAPAN
Orari di contatto: Lunedì–Venerdì, 08:00–17:00
Area di consegna: Italia